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Cloud oder On Premise

Wer die Wahl hat…

Sie haben bereits ein ERP oder CRM-System oder sind im Begriff, sich eines einzurichten; sind sich aber noch nicht ganz im Klaren ob Sie lieber neumodisch in die Cloud oder doch lieber altbekannt On Premise gehen sollten? Wir möchten Ihnen an dieser Stelle zwei bzw. drei Optionen präsentieren, die Microsoft Ihnen bietet: Online oder doch lieber offline?

Auf der einen Seite besteht die kollektiv bekannte Möglichkeit, Ihr ERP-/CRM-System als lokale Lösung in Ihr Unternehmen zu integrieren – als einmaliger Kauf oder zu einem monatlichen Mietpreis, und auf der andern Seite öffnet Microsoft Ihnen die Tür zur digitalen Welt und bietet ein cloudbasiertes ERP-System zu einer Mietgebühr an.

  1. Lokale Lösung in Ihrem eigenen Unternehmen
    1. zum Kauf
    2. zum Mieten
  2. Virtuelle Lösung (in der Microsoft-Cloud) zur Miete

Was sind die jeweiligen Vor- und Nachteile? Und wo werden meine Daten gespeichert, wenn ich mich cloudbasiertes Arbeiten entscheiden sollte?

Fragen über Fragen – und wir haben die Antworten.

Seit Oktober 2018 bietet Microsoft seinen Usern nun auch die Möglichkeit, sich der Digitalisierung anzuschließen und gegen eine monatliche gebühr Speicherplatz in den microsofteigenen Rechenzentren zu belegen. Sie können flexibel und mobil von überall auf all ihre Daten zugreifen. Dabei steht es Ihnen frei, sich für den Speicherort Ihrer Wahl zu entscheiden: global, innerhalb der EU oder doch lieber direkt in Deutschland.

Microsoft garantiert jederzeit Transparenz, geht es schließlich um Ihre Daten! Kunden aus Deutschland weist das Unternehmen vorzugsweise direkt die heimischen Rechenzentren vor und berechnet das bekannte (Service-)Niveau dabei mit keinerlei zusätzlichen Kosten. Die Speicherung Ihrer Daten unterliegt dem deutschen und europäischen Recht.

Bei der lokalen Lösung zahlen Sie entweder einen einmaligen Kaufpreis oder leisten eine monatliche Gebühr und hosten das ERP-System in Ihrem eigenen Unternehmen bzw. Rechenzentrum.

Doch gibt es neben der örtlichen Ebene auch eine funktionale Differenz?

Nein! Der Funktionsumfang ist sowohl on Premise als auch in der Cloud derselbe. Ebenso erfolgt die Lizenzierung gleichermaßen, denn bei beiden Varianten erfolgt die Nutzung über den Named User: jeder Nutzer erhält seinen eigenen Zugang zum System.

Direkte Gegenüberstellung

Nachfolgend können Sie bereits die Vor- und Nachteile der Versionen selbstständig abwägen.

CloudOn Premise
Umgebungkeine zusätzliche Hard- oder Software
in der Microsoft Cloud gehostet
von Microsoft verwaltet und kontrolliert
Erstellung eigenständiger Backups an ausgewähltem Ort 
hardwareabhängig
Systemkontrolle unterliegt den Administratoren
Größe, Aufbau und Struktur online in der Microsoft Cloud
Aufbau und Struktur richtet sich nach Ereignissen und erworbenen Apps
Datenbank kann mehrere Mandanten führen
lokale Server und Ressourcen
Aufbau und Struktur richtet sich nach Ereignissen und erworbenen Apps
Datenbank kann mehrere Mandanten führen
Updatesautomatische Updates ohne Einschränkungen durch individuelle Erweiterungen
ohne Mehraufwand immer up to date
manuelle Updates unter Berücksichtigung individueller Anpassungen und Module
Verbindung/ Internetinternetabhängig
Bandbreitenminimum von Nöten
schnelles System dank lokaler Netzwerkverbindung,
nicht internetabhängig 
 Installationnicht notwendigklassische Installationsmedien (via Download oder vom betreuenden Partner)
ZugriffWeb-Client
Universal App
Outlook-Client
Web-Client
Universal App
Outlook-Client
Kostenmonatliche Gebühr pro Nutzereinmaliger Kaufpreis der Lizenz
jährliche Enhancement-Gebühr von 16% des Lizenzlistenpreises.
Kann weitere [versteckte] Kosten enthalten:
Betriebssystem
Datenbanksoftware
Anti-Virus-Programm
Backups
Hardwarekosten
Stromkosten
Systemingenieur etc.
SQL-Serverkeine Lizenz notwendigNutzung separater SQL-Standard- bzw. Volumenlizenzen

Als Hilfestellung können Sie sich jedoch Folgendes fragen: Wollen Sie auf alle Eventualitäten vorbereitet sein? Dann nutzen Sie cloudbasierte Lösungen, die einen virtuellen Zugang von überall aus ermöglichen: zu Hause, im Büro, unterwegs oder auf Reisen – Sie bleiben mobil und flexibel.

Immer noch nicht ganz sicher?

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der Software, präsentieren Ihnen passgenaue Individualisierungen für Ihren Betrieb und übernehmen die Implementierung des für Sie perfekten ERP-Systems. Natürlich stehen wir auch jederzeit für Fragen jeglicher Art zur Verfügung. Profitieren Sie auch von unserer Erfahrung im Bereich der künstlichen Intelligenz.


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